Tent- en openluchtfuiven en brandveiligheid

Niet alleen fuifzalen, maar ook tenten moeten aan bepaalde brandveiligheidsvoorschriften voldoen!

Als je een tent- of openluchtfuif wil organiseren, kan je best op voorhand contact opnemen met de brandweercommandant van de regio. Je doet dit via de burgemeester, de eindverantwoordelijkheid voor de brandveiligheid van evenementen ligt bij hem of haar. Ga ook tijdig na wat er in het gemeentelijk reglement rond brandveiligheid en de organisatie van fuiven in openlucht of tenten bepaald is.

Uit het verslag van de brandweer zal o.m. blijken hoeveel personen er maximum toegelaten zijn. Dit verslag bevat eventueel ook richtlijnen i.v.m. brandblussers, pictogrammen, nooduitgangen, noodverlichting, inkledingsmateriaal, enz. We zoomen even in op enkele elementen...

Aantal toegelaten bezoekers

Voor vergunde zalen is het maximum aantal bezoekers vastgelegd. In zalen waar toevallig een evenement plaatsvindt of in tenten, is dat niet het geval! De brandweer zal in haar verslag bepalen hoeveel personen er maximum toegelaten zijn. Dit zal steeds in functie van 3 criteria bekeken worden:

• Het aantal cm nuttige evacuatiebreedte (ter referentie: de norm in Vlarem is 1cm/persoon, met een minimale breedte van 80 cm);
• Het aantal uitgangen;
• De netto oppervlakte (de oppervlakte die beschikbaar is voor het publiek) De norm hiervoor verschilt sterk per regio. In Limburg zal men gemiddeld 3 personen per m² toelaten, in een aantal andere provincies of regio’s zal dit dan weer eerder 1 à 2 personen per m² zijn.

Milieuvergunning en geluid

Je hebt geen milieuvergunning nodig. Maar hou je wel aan de geluidsnormen. Meer info vind je hier.

Nooduitgangen

Er worden bepalingen vastgelegd van het aantal uitgangen in functie van het maximale aantal toegelaten personen en de af te leggen evacuatieafstand.
Voor tenten zijn er geen algemene normen. Er zijn wel een aantal algemene wettelijke basisnormen rond brandveiligheid voor gebouwen. Deze zijn wel strenger dan de normen die meestal worden toegepast voor tentfuiven. Ter referentie: basisnorm voor nieuwbouw:

• één uitgang <100 personen
• twee uitgangen 100 - 500 personen
• 2 + n uitgangen (n = maximale bezetting/1000) >500 personen, dit getal wordt naar boven afgerond naar het gehele getal (vb. als je 0,8 uitkomt wordt dit 1)

Brandblussers, pictogrammen, noodverlichting

In het verslag van de brandweer kan staan dat er brandblussers, pictogrammen en noodverlichting moeten gehangen worden in de tent. Zeker bij grote evenementen wordt dit vaak gevraagd. De basiseis is meestal 1 per 150 m². Vraag zeker eens aan de gemeente of ze geen brandveiligheidsmateriaal willen uitlenen (vb. brandblussers, pictogrammen, …).

Inrichting terrein en tent

Tafels en stoelen moeten zo opgesteld worden dat de doorgangen naar nooduitgangen en brandblustoestellen vrij blijven. Zorg dat de nooddiensten toegang hebben tot het terrein (3 meter in de breedte en in de hoogte vrijhouden). Als je doeken of andere brandbare materialen gebruikt, kan de brandweer hier een opmerking over maken. Hou hier dus rekening mee bij de inkleding.

Nog een aantal praktische tips

Zorg voor een brandverzekering. Ga vooraf zeker na of er in het contract voor de huur van een tent, een afstand van verhaal ten aanzien van de inrichters van de fuif werd opgenomen. Zo ja, dan ben je gedekt door de brandverzekering van de verhuurder. In het andere geval neem je zelf een brandverzekering. Jeugdbewegingen en jeugdhuizen kunnen normaalgezien hiervoor terecht bij hun koepel. Als je materiaal (zoals een tent) apart verzekert voor alle risico’s, zit hier meestal ook een brandverzekering in.

Voor alle openbare gelegenheden waar gedanst wordt, heb je een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing nodig. De exploitant is verplicht om deze verzekering te nemen; dit kan de eigenaar zijn, maar het kan ook de huurder of gebruiker zijn. Dat de verhuurder van de tent deze verzekering heeft afgesloten, is eerder klein, je zal daarom wellicht zelf deze verzekering moeten afsluiten.
Lees hier meer over verzekeringen en fuiven.

Zorg voor een ‘noodplan’. Voor kleine fuiven zal dit zich beperken tot een lijstje noodnummers (brandweer, politie, ziekenhuis, verantwoordelijke fuif, …). Voor grotere evenementen zal hier meer bij komen kijken (een afbeelding van het terrein met aanduiding van veiligheidselementen, een evacuatieplan, …).

Bij grootschalige evenementen is er normaalgezien sowieso vooraf veiligheidsoverleg met de gemeente en politie, brandweer, ... waarbij je nuttige tips krijgt om je evenement zo veilig mogelijk te maken.

Een briefing van alle medewerkers op voorhand is geen overbodige luxe. Iedere medewerker moet onder meer weten waar de brandblussers en nooduitgangen zich bevinden.

Verder is het ook belangrijk dat duidelijk is wie de ‘verantwoordelijke’ of het aanspreekpunt is voor hulpdiensten. Voorzie een “noodnummer” (vb. je eigen gsm-nummer) en hang dit op enkele “verborgen” plaatsen uit (vb. op de achterkant van de medewerkerskaartjes, aan de binnenkant van de bar,…). Op die manier ben je te allen tijde bereikbaar.

De brandweer kan een keuringsattest vragen voor de lichtbrug die gebruikt wordt om de fuifzaal of tent te verlichten. Spreek af met de firma die de lichtbrug levert dat hij/zij het keuringsattest van het gehuurde materiaal meebrengt. Je neemt dit best op in het contract met de leverancier.

Praktijkvoorbeeld

Tip: Wil je meer weten over de organisatie van een tent- of openluchtfuif? Surf naar de website van Zonevreemd Konijn vzw. De vzw organiseert jaarlijks een erg succesvolle openluchtfuif. Dit evenement is telkens uitstekend voorbereid en dit met de nodige aandacht voor alle aspecten die bij de organisatie van een (openlucht)fuif komen kijken. Daarom nodigden Fuifpunt en de provincie Antwerpen de vzw al uit voor het geven van een workshop rond de organisatie van een openlucht- of tentfuif op de studiedag ‘Feestkunde’ in 2007. De powerpointpresentatie kan je bekijken en dowloaden via deze link.

Website en contactgegevens van Zonevreemd Konijn vzw vind je hier.

Voor meer info over tent- en openluchtfuiven, zie volgende pagina’s:

• Verzekering van tenten
  
• Fuiven in tent en openlucht
  
• Geluidsnormen tent- en openluchtfuiven